После успешной установки надстройки «Регистратура» Google Calendar все настройки Google Calendar будут доступны в меню Dashboard > BookIt Calendar > Settings .
Просто включите переключатель, чтобы расширить функциональные возможности надстройки.
Все настройки надстройки «Регистратура Google Calendar» доступны после включения переключателя.
Синхронизация с ожидающими встречами
Надстройка «Регистратура Google Calendar» синхронизирует только утвержденные и отмененные встречи с персоналом. По умолчанию встречи, созданные на сайте клиентами, получают статус В ожидании.
Получите более подробную информацию о статусах встреч на странице Назначения этого руководства.
Статус встречи меняется на Утвержден только после подтверждения администратором.
Если включена опция «Синхронизация с ожидающими встречами» , встречи, созданные клиентами, а также встречи, созданные администратором со статусом «Ожидание», также будут синхронизированы с календарем Google Материалов, выполняющим встречу.
Важно!
Персонал должен быть подключен к календарю Google, чтобы видеть предстоящие встречи.
Получите больше информации о процессе подключения сотрудников к Календарю Google на странице Подключить сотрудников к Календарю Google данного руководства.
Учитывайте занятые слоты календаря Google для клиентов
Персонал может назначить несколько встреч в Календаре Google.
Включив параметр Учитывать занятые слоты Календаря Google для клиентов, надстройка «Регистратура» проверяет доступность персонала в выбранный день в Календаре Google, прежде чем отображать свободные временные интервалы.
Занятые интервалы времени сотрудников в Календаре Google будут удалены из списка доступных интервалов времени.
Со стороны администратора администратору будет отображаться уведомление о том, что персонал занят в определенный временной интервал событием в Календаре Google.
Но у администратора есть доступ для создания встречи в занятом временном интервале персонала в Календаре Google.
Важно!
Персонал должен быть подключен к Google Календарю.
Получите больше информации о процессе подключения сотрудников к Календарю Google на странице Подключить сотрудников к Календарю Google данного руководства.
Добавить клиента в качестве участника мероприятия
Клиент оставляет адрес электронной почты и номер телефона, создавая событие в Календаре Google.
Если включить параметр «Добавить клиента в качестве участника мероприятия » и создать мероприятие в Календаре Google, адрес электронной почты клиента будет добавлен к мероприятию в качестве участника.
Шаблоны
Заголовок и тело в шаблоне — это порядок отображения событий в Календаре Google .
Экспорт назначений
Опция «Экспортировать встречи» позволяет синхронизировать все предстоящие события с Google Календарем сотрудников.
Важно!
Персонал должен быть подключен к Google Календарю.
Получите больше информации о процессе подключения сотрудников к Календарю Google на странице Подключить сотрудников к Календарю Google данного руководства.